「クイックパーツ」にテキストや定型文を保存している場合、新しいパソコンへの交換の際や、別のパソコンにOutlookを設定する際には、事前に移行準備が必要です。
クイックパーツの移行は簡単な手順で行えますので、ぜひ試してみてください。
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以前の記事でクイックパーツの登録方法を紹介しましたので、すでに登録して使用されている方もいらっしゃると思います。
では、パソコンを交換する時や、別の機器にOutlookを追加する場合、クイックパーツへ登録済みの文章や定型句はどうなるのか、再登録が必要なのか？
心配しなくても大丈夫です。以下の手順で移行ができます。
■現在使用しているパソコンで事前にファイルをコピー
パソコンを交換する前に、現在使用中のパソコンに登録されているクイックパーツのファイルをコピーして保存し、移行を容易にできるよう準備をしてください。
まず、使用中のパソコンでOutlookを終了させた後、以下の手順で操作してください。
⒈ タスクバーの検索ボックスに、以下のパスをコピペして貼り付ける
こちらのパスをコピーして
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
↓↓
タスクバーの検索ボックスへ、パスをコピペで貼り付け
または、「Windows＋R」キーを押して表示される画面の、テキストボックスにコピーしたパスを貼り付け「OK」をクリック
⒉ 開いているフォルダ内の「NormalEmail」をコピーして保存
📍 コピーの保存先 📍
➔ OneDriveを使用している方は、ファイルをデスクトップに保存すれば同期されます。
➔ OneDriveを使用していない方は、USBメモリーなどに一時保存してください。
■新しいパソコンへ移行する際に行う作業
新しいパソコンでOutlookにログイン後、保存されたクイックパーツのファイルを適用する準備をします。まず、新規メール画面でクイックパーツをテスト登録してから、保存したファイルを移行していきます。
| 移行の準備 クイックパーツをテスト登録する
ファイルをコピーして移行するだけでは反映されないことがありますので、先にクイックパーツのテスト登録を行ってください。
⒈ 新しいパソコンでOutlookを開き「 ホーム」→「新しいメール」をクリック
⒉ クイックパーツをテスト登録する
① まず新しいメールを作成し、任意のテキストを入力して選択（テストとかでOK）
②「挿入」タブを開いて
③「クイックパーツ」を選択し「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリック
④「新しい文書パーツの作成」画面が表示したら「名前」を入力し「OK」をクリック
⒊ メール送信画面を閉じる
確認メッセージが表示された場合は「いいえ」クリックし、Outlookを「×」で閉じて終了
| クイックパーツを移行する
ここから、旧パソコンで保存したクイックパーツを移行します。
⒈ 新しいパソコンでコピー先フォルダを開く
旧パソコンで事前に行った作業と同様に、新しいパソコンで下記の作業を行ってください。
こちらのパスをコピーして
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
↓↓
➔ タスクバーの検索ボックスに貼り付ける
➔ または、キーボードで「Windows＋R」 を押して表示した画面に貼り付ける
⒉ 開いたフォルダの中に「NormalEmail」コピーする
⒈ で開いたフォルダに、旧パソコンからコピーして保存した「NormalEmail」を、保存先から貼り付けて置き換えてください。「ファイルが既に存在します」と確認画面が表示されるので、「ファイルを置き換える」をクリックしてください。
📍Outlookの新規メール作成画面で確認してください。
メール作成画面で「クイックパーツ」を確認すると、移行したパーツが表示されているはずです。表示されていない場合は、Outlookを一旦閉じてからもう一度開いてみてください。
（挿入 ＞テキスト ＞クイックパーツ で確認できます ）
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